VK Tax Compliance на круглом столе МИ ФНС России: от соответствия требованиям к эффективности процессов

29 июня команда VK Tax Compliance приняла участие в V ежегодном круглом столе МИ ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам № 1, посвященном налоговому мониторингу — его преимуществам, перспективам развития и недостаткам. Участники обсудили, как эволюционируют требования и ожидания компаний от платформы для налогового мониторинга: от соответствия законодательным требованиям к развитию, автоматизации и повышению эффективности собственных процессов бизнеса.

От базовых проверок к расширенным контролям

Объем и вариативность данных в витринах налогового мониторинга растут: появляются новые сервисы интеграции с АИС «Налог-3», накапливаются данные за несколько лет, расширяются требования налогового органа. Контролировать возросший объем данных становится сложнее, а вместе с этим растет риск передать в инспекцию неконсистентные или некорректные данные.

При этом многие компании используют витрину не только для соответствия требованиям, но и для повышения эффективности и контролируемости собственных процессов. Так формируется запрос на расширенные контроли на стороне самой витрины — от контроля переноса и агрегации данных до проверки транзакций и сопоставимости сервисов АИС «Налог-3».

Как это решается в VK Tax Compliance

Платформа закрывает эти задачи набором инструментов на разных уровнях: модуль агрегации и контроля данных, конструктор контрольных соотношений, модуль мотивированных мнений, мониторинговые контрольные процедуры, расширенная аналитика и ИИ-инструменты.

• В крупной компании из сферы транспорта и логистики в витрине агрегируются данные сотен балансовых единиц из нескольких систем-источников. Модуль агрегации и контроля данных обеспечил автоматическую проверку на двух уровнях: сверку оборотно-сальдовых ведомостей по каждой балансовой единице и сверку декларации по налогу на прибыль в разрезе строк с регистрами учётных систем. Так компания подтверждает, что ни одна операция не потеряна при передаче и преобразовании данных.
• В АО «Почта России» с помощью конструктора контрольных соотношений настроены сотни расширенных бизнес-контролей — только по налогу на прибыль более 150. А конструктор произвольных отчетов помог собрать наглядные дашборды, по которым видно, что все пакеты отчетности по филиалам и всем налогам загружены и опубликованы в срок.

Контроль мотивированных мнений и непрерывный мониторинг данных

Отдельный блок инструментов отвечает за работу с мотивированными мнениями: модуль собирает весь документооборот и артефакты по мотивированному мнению в одном месте и позволяет настроить автоматические контроли на показателях операций, документов и сделок — для проверки их соблюдения.

Более широкий подход реализован в модуле мониторинговых контрольных процедур: он обеспечивает регулярный контроль любых транзакционных данных из нескольких систем-источников с формированием контрольной отчетности, инцидентов и уведомлений ответственным сотрудникам. Это позволяет организовать непрерывный и проактивный контроль, заблаговременно выявлять риски и отрабатывать аномалии.