Кейс корпоративного банка: как VK Tax Compliance помогает избегать штрафов и налоговых проверок

В России банк был зарегистрирован в 1996 году, а с 2011-го сконцентрировался на работе с корпоративными клиентами — в основном с мультинациональными корпорациями. Сейчас банк — один из крупнейших финансовых конгломератов в мире и самый крупный по размеру активов банк в Британии. Банк еще в 2016 году вступил в режим налогового мониторинга, однако внедрил витрину данных только в 2024-м. В статье рассказываем, почему выбрали VK Tax Compliance, как проходило внедрение и какие результаты это принесло.

Мы стали первым банком и одной из первых компаний в России, вступивших в налоговый мониторинг. Переход показал госорганам открытость компании, а также позволил нам избежать лишних налоговых проверок, которые тогда отнимали много человеческих и временных ресурсов. В 2016 году основная сложность была в том, что налоговый мониторинг не был распространенной практикой и ориентироваться было просто не на что. Например, не существовало готовых регламентов информационного взаимодействия с ФНС или рекомендаций, как нескольким бизнес-подразделениям наладить совместную работу по вступлению в налоговый мониторинг.

С переходом на налоговый мониторинг мы сразу отметили несколько преимуществ, от которых теперь никогда не откажемся: - полное отсутствие налоговых проверок; - возможность запросить у ФНС мотивированное мнение по конкретному кейсу компании и не нарваться на штраф; - закрытие нескольких важных спорных вопросов по налогообложению; - оптимизация ресурсов: теперь в налоговом департаменте работает один человек вместо трех.

В 2023-м решили внедрить витрину данных, и нам подошла только VK Tax Compliance В 2016 году витрины данных еще не использовались, однако потом ФНС стала рекомендовать передавать налоговые данные именно через витрину. Поэтому мы начали искать вендора. В нашем случае, помимо базовых требований налоговых органов, инспекция выдвинула дополнительные пожелания, например о том, какие сверочные отчеты должны быть реализованы. Всем дополнительным требованиям ФНС соответствовала только одна витрина на рынке — витрина VK Tax Compliance. Конечно, мы выбрали ее.

Витрину VK Tax Compliance внедрили довольно быстро, уложились в восемь месяцев. Когда запускали витрину, главным вызовом стала необходимость выделить ресурсы команды — не только налогового департамента, но и ИТ- и бизнес-подразделения. Чтобы процесс двигался быстрее, нам приходилось много объяснять, зачем вообще нужна витрина и какую пользу это принесет, — но мы справились. Когда все было готово, мы вместе с VK Tech презентовали витрину в налоговой инспекции, начальнику отдела налогового мониторинга.