Как страховой дом ВСК усовершенствовал внутренний контроль, автоматизировал учет и перешел на режим налогового мониторинга

Страховой дом ВСК — одна из системообразующих российских страховых компаний Компания **Страховой дом ВСК** ✔️ 30 лет на рынке страховых услуг Продукт **VK Tax Compliance** ✔️ 500 тысяч организаций и 33 миллионов граждан обслуживает Отрасль **Страхование** ✔️ 8-е место в списке крупнейших страховых компаний 2021 года Страховой дом ВСК с 2022 года стал участником налогового мониторинга и публикует данные с помощью платформы VK Tax Compliance. Для этого пришлось серьезно доработать учетные системы, хранилище данных и контрольные процедуры. Задача осложнялась тем, что, помимо стандартного, компания обязана вести страховой учет. О том, как готовились к налоговому мониторингу и внедряли платформу, рассказали в ВСК.

У нас было несколько мотивов перейти на налоговый мониторинг: 1. Стратегическая цель компании — цифровизация всех возможных процессов. Эту цифровизацию мы хотели привнести и в область нашего бухгалтерского и налогового учета. 2. Нам интересна возможность получать мотивированные мнения налоговых органов. Например, сейчас у нас есть глобальный вопрос по ведению бизнеса, и мы хотим воспользоваться этой возможностью, чтобы не реализовать наши новые планы на свой страх и риск. 3. Прозрачность для наших партнеров. Если компания готова предоставлять налоговым органам все документы и данные бухучета в режиме онлайн, значит, чувствует себя уверенно, она надежна и с ней можно иметь дело. Прямой доступ налоговых органов к своей учетной системе мы не рассматривали. Мы ведем учет в разных системах, поэтому инспекторам пришлось бы постоянно переходить из одной в другую. Им было бы сложно разобраться, учитывая специфику страхового дела. Решили внедрять витрину данных, потому что так можно собрать все данные для налоговых инспекторов в одном месте.

Когда мы задумались о переходе на налоговый мониторинг и получили одобрение от руководства, первым делом нужно было понять, готовы ли мы к этому и что нужно доработать. Мы объявили тендер на диагностику, в котором победила VK Tech. Специалисты оценили готовность наших информационных систем и уровень развития системы внутреннего контроля. Нам выдали подробную информацию о том, что и как нужно доработать, и предварительную дорожную карту. После этого мы провели второй тендер по выбору поставщика витрины данных.

Мы не хотели ограничиваться только формальной публикацией отчетности для налоговых органов. Для нас налоговый мониторинг — это еще и возможность автоматизировать все процессы в бухгалтерии, выстроить эффективную систему внутреннего контроля и быть уверенными в своих данных. Мы хотели получить такой инструмент, который позволит и налоговому органу выполнять свою работу эффективно, и нам самим видеть в более структурированном виде ту информацию, на основании которой мы готовим отчетность. К поставщику решения сформулировали такие требования: **Сильные методологии и компетенции в области построения системы внутреннего контроля.** Мы хотели получить не просто ИТ-продукт, а комплексную помощь в переходе на налоговый мониторинг. **Решение должно быть гибким, легко дорабатываемым, на основе технологий Open Source.** Мы отказались от решений, для которых нужно было дополнительно закупать лицензии на другие продукты, например BI-инструментов. Это было экономически нецелесообразно. У нас уже есть другой BI-инструмент, есть отдельные системы для бухгалтерского и страхового учета. Из-за специфики страхового бизнеса нам не подходят готовые модули от известных вендоров. Некоторые инструменты, которые мы используем в работе, ничем нельзя заменить. У страхового бизнеса своя специфика. У нас много договоров страхования и посредников, которые помогают заключать эти договоры. Информация о них бывает интересна налоговым органам. Поэтому нужно было такое решение, которое мы сможем доработать под наши потребности и под потребности налоговой инспекции. **Решение должно быть внесено в реестр российского ПО, чтобы не платить НДС.** Мы частная компания и соблюдаем интересы своего инвестора, поэтому стараемся оптимизировать расходы. На момент выбора поставщика не все решения были в реестре. Потенциальных участников тендера мы находили по результатам всевозможных вебинаров, дискуссий, обзоров и презентаций решений, которые есть на рынке. Проводили встречи с архитекторами всех решений, которые нам предлагали, и смотрели на тестовом стенде, как все реализовано. Платформа VK Tax Compliance соответствовала всем требованиям, поэтому по результатам тендера мы выбрали ее.

Для перехода на режим налогового мониторинга нужно было решить несколько задач, и на всех этапах нас сопровождал основной подрядчик — VK Tech. **Разработали методологию.** Нужно было понять, что именно мы хотим показать на витрине, как и в каком виде собрать эту информацию из наших систем. В этом неоценимую поддержку оказали партнеры VK — компания Price Waterhouse Coopers. Они анализировали наши операции и помогали составлять регистры, после чего наши разработчики это все внедряли. **Доработали систему внутреннего контроля.** По требованиям Центробанка у нас как у страховой компании есть служба внутреннего контроля, но для налогового мониторинга мы прописали новые положения, требования, создали матрицы и закрепили ответственность по различным процессам. Здесь нам помогали партнеры VK — «Пепеляев Групп». Они проводили интервью с представителями нашей компании из разных подразделений, описывали процессы и риски. **Доработали учетную систему.** Мы хотели автоматизировать все расчеты, чтобы на витрину передавались уже готовые данные, а для этого учетную систему пришлось серьезно дорабатывать. На этом этапе часто приглашали архитектора и других специалистов от VK для поиска оптимальных решений. **Настроили интеграцию между витриной и нашими учетными системами.** Нам нужно было обеспечить передачу всех данных из учетной системы и хранилища данных на витрину. Хранилище еще не закончено: мы сейчас в процессе его построения и его также пришлось серьезно дорабатывать. Над этим работали и продолжают работать отдельная команда наших ИТ-специалистов с участием архитекторов от VK. Одновременно с этим настраивали саму витрину. Перед подачей заявления о переходе на налоговый мониторинг мы много взаимодействовали с налоговой инспекцией и обсуждали проект витрины. Коллеги из VK сопровождали нас и помогали в составлении дорожной карты и в диалоге с налоговым органом.

1. Полностью автоматизировали расчет налогов и подготовку отчетности в учетной системе. 2. Усилили систему внутреннего контроля, в результате свели к минимуму вероятность ошибок в системе. 3. На витрине публикуем данные по НДФЛ, налогу на имущество, налогу на прибыль, НДС и страховым взносам. 4. В агрегированном виде передаем в налоговую инспекцию данные страхового учета. С 2023 года планируем передавать подробную информацию с детализацией до договоров. Модуль страхового учета прорабатываем уже с учетом требований по интеграции с АИС «Налог-3».

### Подробнее о VK Tax Compliance [➡️](https://tech.vk.com/product/tax-compliance-platform)