Первое внедрение ПАК VK Tax Compliance: как РЖД подключились к АИС «Налог-3»

Подключить сложный ИТ-ландшафт РЖД к системе прямого взаимодействия с АИС «Налог-3» ФНС России так, чтобы данные по всем балансовым единицам собирались и обогащались под требования ФНС России, а также уходили в налоговую без задержек.

Решение строили вместе с отраслевым разработчиком РЖД — ОЦРВ (Отраслевой центр разработки и внедрения информационных систем). VK Tax Compliance развернули для взаимодействия с АИС «Налог-3» и формирования ответов для ФНС России. Модуль агрегации и контроля собирает данные из восьми систем-источников и приводит их к справочникам налогового органа. Инсталляцию разместили на программно-аппаратном комплексе (ПАК).

ПАК VK Tax Compliance позволил РЖД не закупать дополнительное оборудование. Полнота и корректность передаваемых данных проверяются через автоматические контроли. Решение готово к тиражу на дочерние компании группы.

_РЖД — один из крупнейших налогоплательщиков России, участвует в налоговом мониторинге с 2019 года. За эти годы компания построила и развивает собственную систему взаимодействия с ФНС России. Разрабатывает и сопровождает ее ОЦРВ — компания, которая создает корпоративные и технологические системы железнодорожной отрасли._

**У участника налогового мониторинга обычно есть витрина данных — интерфейс, через который удобно давать налоговому органу доступ к отчетности, документам, операциям, сканам. Ключевое требование ФНС России — прямая интеграция с системой АИС «Налог-3»: без нее участвовать в налоговом мониторинге нельзя.** **В основе этого лежит машинное взаимодействие. АИС «Налог-3» направляет структурированные запросы, система налогоплательщика отвечает на них в едином формате и в рамках регламентов. По синхронным сервисам ответить на запрос ФНС России нужно за считанные секунды.** Витрина данных у РЖД работает с 2019 года, но интеграция с АИС «Налог-3» законодательно стала обязательной только с 2026 года. Это отдельный способ взаимодействия с налоговым органом: его нужно реализовать даже при сохранении прямого доступа к информационным системам организации. Сервисы АИС «Налог-3» регулярно обновляются, увеличивается и усложняется объем данных. Реализовать и сопровождать меняющуюся интеграцию собственными силами — ресурсоемкая задача. Поэтому компания искала вендора, который возьмет развитие интеграции на себя. Методологию и учет РЖД знает ОЦРВ: он строил витрину данных и сопровождает ее с 2019 года. Интеграцию решили не писать с нуля, а взять готовый продукт и адаптировать его силами двух команд. ### К будущему решению предъявляли несколько требований - подтвержденная экспертиза в налоговом мониторинге — понимание требований ФНС России и умение учесть их в специфике учета РЖД; - технологическая готовность к объемам и масштабам компании; - удобство работы с учетом распределенной структуры; - возможность развивать и сопровождать интеграцию по мере изменений АИС «Налог-3». **VK Tax Compliance стала подходящим решением, рассчитанным на такие нагрузки.**

РЖД архитектурно представляет собой одну инсталляцию учетных систем — одно юридическое лицо с разветвленной структурой. Разнести балансовые единицы по независимым базам нельзя. Перед командами ОЦРВ и VK Tech стояла задача спроектировать архитектуру так, чтобы потоки данных распределялись корректно, система сохраняла быстродействие и выдерживала пиковые нагрузки. Дополнительную сложность создавал ИТ-ландшафт. Бухгалтерский и налоговый учет РЖД ведут в нескольких типах учетных систем, документы хранятся отдельно. В периметр проекта вошло 8 информационных комплексов (более 40 систем-источников) — с разными структурами данных, функциональными заказчиками и разработчиками.

Интеграция реализована через модуль агрегации и контроля VK Tax Compliance. Решение консолидирует данные из систем разных типов: - учетные системы бухгалтерского и налогового учета; - системы нормативно-справочной информации; - системы сбора бухгалтерской и налоговой отчетности. **Все 600 балансовых единиц команда не заводит вручную — они поступают в систему через интеграцию.** ФНС России не принимает данные в исходном виде. Каждый документ и каждую операцию налоговый орган требует описать на своем языке — через справочники, которые задают модель данных сервисов. Для этого в модуле агрегации и контроля реализована система обогащения: она приводит данные к справочникам ФНС России и группирует их так, чтобы ответы соответствовали модели налогового органа. На первом этапе команды реализовали 14 сервисов.

- ОЦРВ — методология налогового учета РЖД, структура данных систем-источников, требования к контролям и отчетности, сопровождение витрины данных. - VK Tech — продукт VK Tax Compliance, интеграция с АИС «Налог-3», модуль агрегации и контроля, поставка и настройка ПАК. - РЖД — постановка задачи, площадка в ЦОД, приемка данных перед отправкой в налоговый орган.

Исходя из требований заказчика, ОЦРВ и VK Tech разработали контрольные отчеты на двух уровнях: - **Первый уровень проверяет полноту данных.** Ежемесячно 600 балансовых единиц передают данные, и система формирует по каждой из них оборотно-сальдовую ведомость, а затем сверяет суммы с расчетами самих единиц. Так компания подтверждает, что ни одна бухгалтерская операция не потеряна. - **Второй уровень сверяет декларацию по налогу на прибыль в разрезе строк.** Система рассчитывает суммы и сопоставляет их с регистрами из учетных систем. За этими отчетами стоит масштабная методологическая работа: чтобы из первичных документов сформировать строки налоговой декларации, специалисты ОЦРВ и РЖД разобрали методики сбора деклараций и регистров, а команда VK Tax Compliance перенесла их в логику системы.

В системе налоговой отчетности РЖД используется монитор расчета со светофорами — наглядными статусами по каждому участку. Его логику и иерархию балансовых единиц передал ОЦРВ. Аналогичный инструмент компания запросила и в новом решении, и команда продукта разработала отчет «Мониторинг выполнения сценариев». Отчет отображает выполнение сценариев в разрезе организационной структуры. Пользователь видит все балансовые единицы в привычной иерархии РЖД, статусы выделены цветом.

Для ускорения процессов VK Tax Compliance впервые поставили в составе программно-аппаратного комплекса (ПАК) — готового решения, где оборудование и программная часть поставляются вместе. РЖД предоставили площадку в собственном ЦОД, остальное обеспечила команда внедрения: серверные стойки, серверы, коммутаторы, сетевое оборудование. Оборудование смонтировали, подключили к сети, настроили инфраструктурное ПО и развернули VK Tax Compliance. Вся инсталляция работает на этих серверах — в контуре РЖД остаются только системы-источники, с которыми интегрирован ПАК. Поставку и настройку комплекса выполнили за 3,5 месяца.

Первый этап закрывает требования законодательства — базовые сервисы ФНС России. Дальнейшее развитие проекта идет по нескольким направлениям: - Специфические процессы РЖД. Например, у компании есть собственный робот для работы с требованиями налогового органа: он считывает требование, обращается к нужной системе и подбирает документы. Этого робота предстоит встроить в сценарий интеграции совместно с ОЦРВ. - Тираж на дочерние компании. Ведется работа по подключению трех дочерних обществ — пользователи ДЗО работают в рамках единой методологии с ОАО «РЖД» и в интересах ОАО «РЖД». - Новые сервисы ФНС России. Совместно с ОЦРВ начата работа по поддержке второго пакета сервисов налогового органа.