Развитие инсталляции VK Tax Compliance: кейс КАО «Азот»

КАО «Азот» — один из крупнейших производителей минеральных удобрений в России. После успешного внедрения витрины налогового мониторинга VK Tax Compliance компания масштабировала решение на четыре дочерние организации в разных регионах. Рассказываем, как происходило расширение проекта и какие задачи удалось решить.

КАО «Азот» входит в число ведущих предприятий химической отрасли России, специализируется на производстве азотных удобрений и аммиачной селитры сельскохозяйственного и промышленного применения. Компания занимает 2-е место по производству капролактама и 5-е место по производству азотных удобрений в России. КАО «Азот» является флагманским предприятием Группы компаний «Азот», которая объединяет передовые предприятия азотной промышленности в разных регионах России. После успешного внедрения витрины VK Tax Compliance на КАО «Азот» ГК «Азот» решила масштабировать ее и на свои другие дочерние организации: - АО «Мелеузовские минеральные удобрения» - ООО «Ангарский азотно-туковый завод» - ООО «Промышленные технологии» - ООО ПК «Волгоград Полимер» Хотя профиль предприятий схож, их ИТ-ландшафт и особенности налогового учета отличаются. Поэтому на старте проекта потребовалось провести детальное обследование систем и определить варианты адаптации к уже имеющемуся решению. Вот основные задачи, которые предстояло решить при масштабировании: - **Единый подход к налоговой отчетности.** Нужно было привести процессы к общим моделям, чтобы все предприятия формировали данные в едином формате и работали с одной витриной. - **Унификация данных из разных учетных систем.** Для этого применили универсальный сервис интеграции (УСИ) VK Tax Compliance — он принимает данные из систем-источников, загружает их во внутреннее хранилище системы налогового мониторинга и обеспечивает передачу первичных документов. - **Минимизация изменений для пользователей.** Важно было встроить VK Tax Compliance в существующие процессы, не перегружая сотрудников обучением и ручными операциями. - **Сокращение нагрузки на внутренние ИТ-команды.** Сопровождение централизовали, чтобы снизить затраты на поддержку отдельных решений в каждом обществе.

Для подключения новых обществ к витрине в КАО «Азот» выстроили четкий процесс, в котором участвовали три стороны: - VK Tech — продукт и техническая поддержка; - Иконтри — интегратор, отвечающий за внедрение и адаптацию; - ГК «Азот» — ИТ-блок и налоговая функция, определяющие требования и особенности процессов. В зависимости от того, насколько модель данных предприятия совпадала с моделью КАО «Азот», использовали один из двух сценариев: 1. Если предприятие вело учет в системах, совместимых с моделью данных КАО «Азот», подключение происходило на базе существующей модели данных с незначительными доработками. 2. Если данные хранились в 1С, применяли [Коннектор с 1С: Предприятие от VK Tech](https://tech.vk.com/product/connector-1c). Коннектор содержит преднастроенный комплект стандартных отчетов 1С для выгрузки в VK Tax Compliance, благодаря чему внедрение становится дешевле и быстрее. Инсталляция витрины VK Tax Compliance КАО «Азот» размещена в облаке VK Cloud. Такой подход обеспечил гибкое масштабирование инфраструктуры, учитывая значительный рост объема обрабатываемых данных. Мощности расположены в ЦОД, которые гарантируют SLA не ниже 99,95%, что является отраслевым стандартом для критичных и важных систем. Первыми подключали общества, чьи данные максимально совпадали с моделью КАО «Азот». Это позволило сократить этапы реализации и подготовку к опытной эксплуатации. Процессы подключения шли параллельно. Пока один контур тестировался, по другому уже начиналась настройка. В приоритетном порядке настраивалась функциональность VK Tax Compliance для публикации налоговой отчетности: ежемесячных раскрытий и квартальных деклараций. Эти процессы дают основную нагрузку по объему данных и позволяют проверить наиболее критичные сценарии тестирования.

Масштабирование VK Tax Compliance позволило группе централизовать взаимодействие с ФНС России и оптимизировать затраты на сопровождение системы. Подключенные компании раскрывают 100% налогов в витрине данных VK Tax Compliance. В итоге ГК «Азот» и предприятия входящие в Группу, получили управляемый, прозрачный процесс расчетов и раскрытия налогов, который легко развивать дальше. ГК «Азот» продолжает развивать единый контур налогового мониторинга. Группа прорабатывает возможность расширения состава участников витрины.