Как нефтепроводная компания автоматизировала взаимодействие с ФНС России

Транснефть — крупнейшая нефтепроводная компания в мире Компания **Транснефть** ✔️ Транспортировка 82% добываемой в России нефти Продукт **VK Tax Compliance** ✔️ Свыше 67 тыс. км магистральных трубопроводов Отрасль **Нефтяная промышленность** ✔️ Более 500 насосных станций **В группе компаний ПАО «Транснефть» внедряют централизованную корпоративную систему для налогового мониторинга на базе платформы VK Tax Compliance. Пилотной площадкой для внедрения выбрали ООО «Транснефть-Балтика».**

У «Транснефть-Балтика» большой оборот и объем документов — камеральные и выездные проверки отнимали у сотрудников много времени. Например, во время последней выездной проверки только по налогу на прибыль компания подготовила и отправила в налоговую инспекцию 1804 копии документов. Налоговый мониторинг упрощает взаимодействие с Федеральной налоговой службой, поэтому его идея привлекла специалистов компании. Другой важный момент — сокращение проверок. По закону компанию могут проверить за три прошедших года, при этом проверка с учетом продлений и оспариваний может растянуться на год-два. То есть только через пять лет можно быть уверенным, что налоговая не оштрафует и не доначислит налоги. В режиме налогового мониторинга проверяют только за один год и проверку завершают до 1 октября следующего года. Период тревожности сокращается до года и девяти месяцев. Плюс можно заранее узнавать мнение налоговиков по спорным вопросам и, таким образом, избегать штрафов. В «Транснефть-Балтика» еще не пробовали эту возможность, но ожидают, что с ее появлением работать станет проще и безопаснее.

Компания вошла в налоговый мониторинг в 2021 году. До этого была проведена большая подготовительная работа: 7 месяцев формализовывали контрольные процедуры, прописывали риски и разрабатывали внутренние документы по требованиям ФНС России. Первый год мониторинга взаимодействие с ФНС России было по ТКС. Каждый месяц сотрудники собирали, загружали и отправляли документы в электронном виде. За 2021 год в общей сложности в налоговую инспекцию отправлено около 1000 документов. Для компании это был переходный период, параллельно специалисты автоматизировали процессы. Для взаимодействия с ФНС России была выбрана витрина данных.

При выборе технического решения «Транснефть» остановилась на платформе VK Tax Compliance по следующим причинам: - **Совместимость с информационными системами.** Во многих дочерних обществах компании учет ведется в системе «Галактика». В ней реализован налоговый учет, выстроены алгоритмы сбора данных в регистры и система отчетности — менять все это было бы сложно. Использовать VK Tax Compliance можно было без каких-либо доработок налогового учета — для компании это было критически важно. - **Адаптация к существующей системе учета.** «Транснефти» требовалась гибкая система, которая бы адаптировалась к работающей системе учета. Платформа VK Tax Compliance оказалась именно такой. Специалистам пришлось лишь разработать механизм выгрузки данных из «Галактики» в витрину. - **Опыт внедрения в других компаниях.** Отзывы других заказчиков показали, что система успешно выполняет свои задачи. Специалисты компании смогли убедиться в этом во время референс-визита в компанию «Ростелеком», где внедрено это решение.


«Транснефть» составила дорожную карту и согласовала ее с ФНС России. На первом этапе была внедрена витрина только для налога на прибыль — это самый сложный налог. На втором этапе появятся витрины для всех остальных налогов: НДС, имущественных, зарплатных и других. Так у компании будет больше времени на проработку всех вопросов. В октябре 2021 года на расширенном совещании с ФНС России представители «Транснефти» вместе с VK Цифровые технологии продемонстрировали прототип витрины для налога на прибыль — налоговые инспекторы ее одобрили. С 2022 года в учетной системе автоматически формируется и выгружается в витрину декларация по налогу на прибыль. Можно проваливаться на уровни ниже и проследить весь путь формирования показателей декларации вплоть до первичного документа. Сейчас налоговые инспекторы в режиме промышленной эксплуатации получили доступ к информации в витрине. По другим налогам витрина начнет работать с 2023 года. Кроме этого, уже сейчас выгружаются на витрину и доступны налоговым инспекторам документы по системе внутреннего контроля. В течение 2022 года компания планирует опробовать коммуникацию с налоговыми органами через витрину.

1. Сотрудникам не нужно готовить и пересылать в ФНС России тысячи документов, как это было до перехода на налоговый мониторинг. 2. Все данные, нужные для проверки, налоговые инспекторы получают из витрины, куда они поступают автоматически из учетной системы и электронного хранилища документов. 3. Компании не пришлось переделывать свой налоговый учет для того, чтобы внедрить витрину.

С 2024 года станет обязательной интеграция витрины с АИС «Налог-3» — сейчас компания прорабатывает этот вопрос, ждет конкретных требований регулятора и технической реализации от VK. Предположительно, к 2025 году на работу с витриной перейдут все ключевые предприятия группы «Транснефть», которые занимаются перекачкой и транспортировкой нефти и нефтепродуктов. Сейчас компания формирует очередность и последовательность перехода по дочерним обществам.

### Подробнее о VK Tax Compliance [➡️](https://tech.vk.com/product/tax-compliance-platform)