В «Ростелекоме» снизили стоимость налоговой функции компании, внедрив платформу VK Tax Compliance

✔️ **11 миллионов клиентов пользуются интернетом и платным телевидением** ✔️ **31,8 млрд рублей — чистая прибыль группы компаний за 2021 год** ✔️ **1 место в ESG-рэнкинге российских публичных компаний промышленного сектора в 2021 году** В 2019 году «Ростелеком» принял решение о переходе на режим налогового мониторинга, а уже с 2020 года компания раскрывает данные на витрине VK Tax Compliance. О достигнутых результатах рассказали Светлана Ильченко, руководитель проекта, Николай Лукашин, заместитель главного бухгалтера, и Юлия Ракчеева, директор налогового департамента компании.

«Ростелеком» — компания с государственным участием. Один из факторов по переходу на режим налогового мониторинга — директива правительства, но мы сработали на опережение. Основные причины, которые мы рассматривали как преимущества нового режима: 1. **Сокращение документооборота.** Мы предоставляли в ФНС России большой объем информации: только за 2019 год подали 4,5 миллиона документов. Хотели сократить трудозатраты на их сбор, подготовку и направление. 2. **Возможность получить мотивированное мнение налоговой.** Нам понравилась идея прямого диалога с налоговыми органами. Можно получать мотивированное мнение и открыто обсуждать отражение результатов предстоящих сделок в налоговой отчетности. 3. **Возможность быстро воспользоваться свободной суммой переплаты по налогу.** В обычном режиме после сдачи декларации с уменьшенной суммой налога (суммой к зачету/возврату) нужно было ждать три месяца, пока в ФНС России закончат камеральную проверку и подтвердят переплату. Значит, зачесть ее получится не раньше, чем через четыре месяца. В режиме налогового мониторинга другие правила: переплату можно зачесть сразу после сдачи уточненной декларации «к уменьшению». 4. **Сокращение сроков проверок.** В обычном режиме компанию могут проверить за последние три года — только после этого срока можно быть уверенными, что все налоговые базы посчитаны корректно и претензий со стороны налогового органа нет. В режиме налогового мониторинга компанию проверяют только за один год, а проверка заканчивается до 1 октября следующего года. 5. **Доверие со стороны государства и партнеров.** Тот факт, что компания перешла на режим налогового мониторинга, говорит о ее открытости и надежности. Это дает преимущество в тендерах — заказчики воспринимают нас как надежного партнера. Затем мы оценили нашу готовность (внутренние процессы, СВК) к переходу на режим налогового мониторинга и приступили к поиску технологического решения.

Сразу решили, что будем внедрять витрину данных. Альтернативные варианты взаимодействия с ФНС России не рассматривали: для передачи данных через ТКС у «Ростелекома» очень большой объем документов и налоговых регистров, а предоставлять прямой доступ к базе данных мы не были готовы — в том числе из-за необходимости существенной доработки ERP-системы, которая не отвечала всем требованиям ФНС России. Мы компания с государственным участием, и нам важно было использовать отечественные решения, поэтому рассматривали только российские продукты. Собственного опыта внедрения у нас не было — искали поставщика, у которого уже был опыт внедрения витрин данных. По результатам открытого конкурса выбрали платформу VK Tax Compliance.

В 2019 году вместе со специалистами VK Tech мы разработали прототип системы, а в октябре продемонстрировали его представителям ФНС России. Затем до марта 2020 года работали над трансформацией наших данных: переводили их в stage-таблицы, тестировали систему. Уже по итогам первого квартала 2020 года мы смогли раскрыть на витрине данные по налогу на прибыль, а затем в течение года раскрыли и остальные налоги: - за полугодие — НДС; - за 9 месяцев — региональные налоги; - за год — налог на имущество. Позже систему тиражировали на нашу дочернюю компанию «Башинформсвязь», которая с 2022 года стала раскрывать на витрине сразу все налоги и сборы. Первые публикации и тестирование проходили в напряженном режиме. Но специалисты VK Tech всегда были на связи и готовы прийти на помощь — иногда они даже работали 24/7. Как и в любом проекте, у нас возникали технические проблемы, но ни одна из них не привела к срыву сроков. В 2020 году даже у сотрудников налоговой инспекции еще не было четких правил по проверке данных. Мы были постоянно на связи с коллегами из налогового органа и, если что-то не получалось, решали проблемы совместно. В итоге внедрение прошло успешно, и сейчас мы обмениваемся данными в режиме налогового мониторинга посредством витрины данных.

- С 2020 года раскрываем на витрине информацию по всем налогам и сборам, включая сканы первичных бухгалтерских документов. В связи с этим уменьшилось количество запросов со стороны налогового органа. - Переход на режим налогового мониторинга способствовал развитию электронного документооборота. Сейчас в формате ЭДО 60% входящего документооборота, 88% исходящего, 95% организационно-распорядительного и 82% внутреннего. Оцифрованные документы поступают быстрее, чем документы на бумажных носителях, что позволяет более эффективно организовать учетный процесс и, следовательно, снизить вероятность ошибок и искажений в учете. - Снизили количество ошибок в первичных бухгалтерских документах. Провели с коллегами разъяснительные мероприятия, и все более внимательно стали относиться к сбору и указанной информации в документах. Это влияет и на процесс расчета налогов: все операции должны быть документально подтверждены. - Сократили налоговую нагрузку по уплате налогов и сборов, так как используем освободившиеся средства в результате предоставления деклараций «к уменьшению». - Следующий этап — интеграция с АИС «Налог-3». Мы участвуем в рабочей группе пилотного проекта ФНС России по интеграции. - Будем продолжать подключение к режиму налогового мониторинга наших дочерних обществ, которые соответствуют цифровым критериям.

### Подробнее о VK Tax Compliance [➡️](https://tech.vk.com/product/tax-compliance-platform)